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Voici les étapes entourant votre demande d’admission.

Veuillez prendre note que les admissions pour la session d’automne 2024 sont maintenant fermées.

1 : Compléter la demande d’admission

Il est d’abord important de prendre connaissance des exigences d’admission. Une fois consultées, veuillez remplir le formulaire de demande d’admission en ligne, payer les frais exigés et assurez-vous d’avoir à votre portée les documents suivants afin de les inclure à votre demande :

  • Les relevés de notes officiels de la dernière année d’études secondaires/terminales ;
  • Le relevé de notes du résultat obtenu à l’examen d’état/baccalauréat et l’attestation du diplôme ;
  • Les relevés de notes d’études postsecondaires (études supérieures), s’il y a lieu et les attestations de diplôme ;
  • Pièce d’identité, copie de l’extrait de l’acte de naissance ;
  • Toute autre pièce justificative que pourrait exiger le bureau des admissions afin de déterminer votre admissibilité, comme des preuves de compétences linguistiques, des descriptions ou des plans de cours.

Faire une demande à l’OUAC

Il est aussi possible de faire une demande par l’entremise du Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario. Vous n’avez qu’à remplir le formulaire OUAC disponible sur le site Web du centre. Veuillez noter que cette méthode est nécessaire si vous demandez l’admission à plus d’une université et qu’elle implique un coût additionnel. Ce guide pourrait vous être utile.

Quand faire votre demande d’admission

La date limite pour la réception de votre demande d’admission (et des documents d’appui) en prévision de la session d’automne est généralement le 1er mars. La date limite pour la réception de votre demande d’admission (et des documents d’appui) en prévision de la session d’hiver est généralement le 1er juin. Les demandes d’admission et les offres d’admission ne sont pas reportées automatiquement d’une session à l’autre. Vous pouvez toutefois demander de différer l’admission.

Veuillez noter que :

L’Université de Hearst se réserve le droit de fermer l’admission à l’un ou à ses programmes à tout moment.

2 : S’acquitter des frais d’évaluation de dossier et administratifs

Des frais d’évaluation de dossier de 200 $ CA et d’admission de 100 $ CA s’appliquent aux demandes d’admission des candidatures de l’international. Une fois que vous aurez complété et soumis votre demande d’admission, vous recevrez une confirmation et un courriel d’information sur les procédures de paiements possibles. À noter que les dossiers de candidatures seront détruits si les frais ne sont pas acquittés dans le mois suivant le dépôt de la demande. Voici les options pour acquitter les frais :

1. Paiement à partir de l’international :

La confirmation de paiement vous sera acheminée par courriel directement par Pay My Tuition ou par Flywire.

2. Paiement par virement Interac (Etransfer) :

  • Courriel à utiliser pour effectuer le virement : tresorerie@uhearst.ca
  • Question : ville
  • Mot de passe à utiliser : hearst
  • Raison ou message lié au virement : le nom complet de la personne qui soumet la demande d’admission

Merci de prévoir deux jours ouvrables avant de recevoir la preuve de paiement qui sera acheminée par courriel.

3. Paiement par carte de crédit :
Pour payer vos frais avec carte de crédit, veuillez télécharger le formulaire approprié disponible sur le site web à l’adresse suivante sous la section « Modes de paiement » et l’acheminer dûment rempli par courriel à tresorerie@uhearst.ca. Merci de prévoir deux jours ouvrables avant de recevoir la preuve de paiement qui sera acheminée par courriel.

3 : Accusé de réception

Une fois votre demande dûment remplie, le Bureau des admissions de l’UdeH ou la plateforme OUAC vous enverra un accusé de réception dès que celle-ci sera transmise à l’Université de Hearst. Notre Bureau des admissions communiquera directement avec vous afin d’accuser réception de votre dossier.

4 : Décision d’admission

Le Bureau des admissions vous informera de la décision d’admission. Celle-ci vous sera communiquée par courriel. Il faut prévoir un délai pouvant aller jusqu’à 30 jours ouvrables.

5 : Réponse à l’offre d’admission

Les personnes qui auront obtenu une offre d’admission et qui souhaitent entreprendre des études à l’UdeH doivent accepter leur offre telle que précisée dans la lettre d’admission. Une lettre du Bureau des admissions sera envoyée à toutes les personnes qui accepteront leur offre. Après avoir reçu et accepté une offre d’admission, vous devez faire une demande auprès d’une ambassade ou d’un consulat canadien afin d’obtenir un permis d’études avant le début des cours. Il est recommandé de demander le permis d’études le plus tôt possible.

Les permis d’études
Pour toutes questions ou demandes d’appui en lien avec les permis d’études, prière de communiquer avec Samantha Losier, conseillère réglementée en immigration pour les étudiants étrangers (CRIÉE) par courriel à international@uhearst.ca.

6 : Inscription

L’inscription à votre programme, plus précisément votre choix de cours, aura lieu en personne à l’un de nos campus lors de l’une des périodes d’inscription. Les dates précises de ces périodes d’inscription seront affichées au calendrier universitaire. Vous recevrez également les dates d’accueil ainsi que des séances d’orientation.

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