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Actualités
Plan en cas d’épidémie
But du plan
Ce plan a pour objectif d’assurer que les choses se dérouleront dans l’ordre et le calme à l’Université de Hearst dans l’éventualité d’une épidémie, afin de protéger la santé de la population étudiante et du personnel universitaires et de maintenir l’intégrité des services et des programmes de l’institution.
Mesures de prévention
Pour faire sa part dans le but de prévenir que le virus de la grippe H1N1 ne se propage et ne cause une épidémie, l’Université de Hearst prendra les mesures suivantes sur tous ses campus :
- faire la promotion des directives du Bureau de santé régional et du ministère de la santé (affiches encourageant le lavage des mains et l’éternuement dans la manche, incitation à rester chez-soi si on est grippé);
- assurer la disponibilité de désinfectant et de mouchoirs dans tous les locaux et effectuer le nettoyage plus fréquent des poignées de portes, des appareils téléphoniques, des claviers et des souris d’ordinateurs;
- encourager les professeur‑e‑s à transmettre leurs notes de cours et leurs exigences par courriel et par téléphone aux étudiantes et aux étudiants, si elles ou ils (professeur‑e‑s, étudiantes, étudiants) restent à la maison à cause de la grippe
Mesures d’exception
S’il y avait épidémie, c’est-à-dire si l’on dénombrait un plus grand nombre de cas de grippe qu’en temps normal, l’Université, par le biais de son Équipe de coordination des mesures d’exception (ÉCME), pourrait décider de cesser temporairement ses activités d’enseignement pour éviter de contribuer à la propagation de l’épidémie et pour ne pas pénaliser dans leur travail et dans leurs études les personnes affectées par la grippe.
Les décisions relatives à la cessation et à la reprise des activités seront prises par l’ÉCME, composé de trois personnes capables de travailler, qui seront sélectionnées parmi les personnes qui occupent les postes indiqués ci-dessous, en suivant leur ordre d’énumération : rectorat, vice-rectorat, secrétariat général, adjoint au vice-rectorat, coordination du campus de Kapuskasing, coordination du campus de Timmins, trésorerie. L’équipe comprendra au moins une personne de la direction, c’est-à-dire du rectorat ou du vice-rectorat. Advenant que les deux personnes qui occupent les postes à la direction ne soient pas capables de travailler, on fera appel à l’une des personnes qui a occupé l’un de ces postes dans le passé, en commençant par l’occupation la plus récente.
Les décisions de l’ÉCME seront transmises à la responsable des communications qui travaillera de concert avec le responsable des réseaux de communication pour les relayer aux personnes concernées (étudiantes et étudiants, personnel, population en général).
Toutes les personnes capables de travailler devront assurer la meilleure marche possible de leur secteur d’activité, en respectant l’ordre habituel des priorités, à moins que cet ordre n’ait été modifié par l’ÉCME.
Retour à la normale
Après que l’ÉCME aura déterminé que les activités peuvent reprendre leur cours normal, le Sénat devra rapidement décider s’il y a lieu de modifier le calendrier universitaire pour assurer l’intégrité des services et des programmes offerts, c’est-à-dire assurer le respect des exigences scolaires fixées dans les programmes d’études. Règle générale, une interruption des activités qui n’excède pas 15 % de ces mêmes activités ne devrait pas exiger de mesures compensatoires particulières.
Le comité préparera un compte-rendu du déroulement des événements et des décisions prises. Il fera ensuite des recommandations au Conseil des gouverneur‑e‑s et au Sénat, s’il y a lieu, pour améliorer le plan en cas d’épidémie.
30 septembre 2009