Clientèle étudiante entièrement vaccinée

Veuillez confirmer que vous avez les éléments suivants avant de planifier votre déplacement vers le Canada: 

• Vous avez obtenu votre offre d’admission à un programme d’études de l’Université de Hearst.
• Vous êtes inscrits et inscrites à un programme d’études et avez payé les frais de scolarité.
• Vous avez complété toutes les étapes pour obtenir une lettre d’introduction pour le point d’entrée (PDE) (confirmation d’approbation du permis d’études) afin de venir étudier au Canada.
• Veuillez noter que les demandes complètes de permis d’études soumises avant le 15 mai 2021 recevront une réponse d’ici le 6 août 2021. Il est toutefois possible de déposer une demande de permis d'études en tout temps et ce dernier sera traité selon les délais de traitement en vigueur. Veuillez communiquer avec le Bureau de l’international pour plus de renseignements à ce sujet. 

Afin d’être exemptés de la quarantaine vous devez être entièrement vacciné. Ce qui signifie :

• le voyageur doit avoir reçu la série complète de doses d'un vaccin, ou d'une combinaison de vaccins, approuvé par le gouvernement du Canada au moins 14 jours avant d'entrer au Canada;
• la preuve de vaccination doit être en anglais ou en français (ou une traduction certifiée);
• le voyageur peut avoir reçu son vaccin dans n'importe quel pays;

Veuillez également consulter les conditions du gouvernement fédéral afin de connaître les directives et les obligations du voyageur entièrement vacciné lors de son déplacement au Canada.  

Vous devez envoyer une preuve électronique de vaccination à l'Université de Hearst pour procéder. Cependant l'acceptation de la preuve vaccinale par l'Université de Hearst ne constitue AUCUNE GARANTIE de l'accord des services frontaliers. 

Afin de pouvoir poursuivre les démarches, vous devez avoir réglé les frais suivants: 

• Dépôt pour un plan de quarantaine (500 $) * ce dépôt vous sera remboursé si s’avère que l’étudiant ou l’étudiante n’a pas besoin d’effectuer une période de quarantaine
• Frais pour la couverture du régime d’assurance-maladie universitaire (RAMU) et Green Shield
• Frais de scolarité 
• Frais de transport (si applicable)
• Frais de logement en résidence (si applicable)

Veuillez communiquer avec l’agente des liaisons internationales au courriel suivant pour obtenir le total des frais à payer : liaisons_internationales@uhearst.ca

Vous devez remplir le formulaire de demande pour réserver votre date d’arrivée selon les trois blocs d'accueil suivants: 

• Bloc d’arrivée 1 : les 9 au 17 août 2021 
• Bloc d’arrivée 2 : les 28 et 29 août 2021 
• Bloc d’arrivée 3 : les 4 et 5 septembre 2021 

* Veuillez noter que les places sont limitées et que vous devez obtenir l’approbation de l’Université de Hearst avant de procéder à vos arrangements de voyage.

* Veuillez noter que des frais de 300 $ vous seront facturés si vous arrivez à l’extérieur de ces dates d’arrivées.

Une fois que vous avez obtenu l’approbation pour votre date d’arrivée, vous pouvez procéder avec vos arrangements de voyage: 

Réservation des vols: Réservez un vol vers le Canada selon les dates de votre bloc d’arrivée à l’un des aéroports suivants: 

• Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal (YUL) 
• Aéroport international Pearson de Toronto (YYZ)

Vous devez ensuite transiter par Toronto pour vous rendre à votre destination finale de Timmins (YTS). Il est fortement recommandé de prévoir une escale d’au moins 6 heures entre le point d'arrivée au Canada et son prochain vol. À défaut de remplir cette obligation, des frais supplémentaires seront facturés à l’étudiante ou à l’étudiant si des changements doivent être apportés à la réservation de la navette.

Veuillez envoyer les confirmations de vos réservations de vol à l’agente de liaisons (liaisons_internationales@uhearst.ca).

Vous devez assister à une session obligatoire de 30 minutes pour expliquer les règlements et conditions du plan de quarantaine de l’Université de Hearst. On aborde dans celle-ci : 

• Les directives et obligations à l’intention de la nouvelle clientèle entièrement vaccinée qui arrive de l’international pour étudier à l’Université de Hearst ;
• Le plan de quarantaine qui est fourni s’il est déterminé que vous ne rencontrez pas toutes les conditions pour être exemptés de la quarantaine ;
• Les détails sur le transport ;
• L’attestation de la preuve de vaccination complète.

Documents à apporter et à présenter à son arrivée au Canada :

• Lettre d’acceptation de l’Université de Hearst
• Une preuve d’inscription et une lettre d’attestation
• Pan de quarantaine de l’Université de Hearst (copie signée)
• Confirmation de vol
• Preuve de son statut vaccinal (copie papier ou électronique)
• Passeport valide
• Lettre d’introduction pour le point d’entrée (PDE) (confirmation d’approbation du permis d’études)
• Tout autre document utilisé dans ta demande de permis d’études (ex: preuves financières)

Téléchargez l’application ArriveCan

• Remplir les informations avant le départ ;
• Complétez les questions de l’auto-dépistage pour les symptômes de la COVID-19 avant le départ.

Veuillez envoyer un courriel à l’agente de liaisons (liaisons_internationales@uhearst.ca) pour : 

• Nous aviser de tout changement à vos plans de voyage (changement d’itinéraire, annulation de vol...) ; 
• Nous aviser lors de votre arrivée au Canada.