Afin de toujours mieux remplir son mandat, le Centre d’archives de la Grande Zone est constamment à la recherche de documents pour accroitre le nombre de fonds et de collections qui peuvent être mis à la disposition des chercheurs et des chercheuses. En faisant don de vos documents au Centre d’archives, vous contribuez à sauvegarder votre histoire et celle du nord de l’Ontario. Les documents sont conservés dans un milieu conforme aux meilleures normes de préservation archivistique. Ainsi protégés, les documents seront aussi accessibles aux prochaines générations qui, en les consultant, découvriront leur histoire et pourront la faire connaitre.
Types de documents recherchés :
Tous les documents reliés à la Grande Zone argileuse nord-ontarienne, territoire qui s’étend d’Iroquois Falls à Longlac et qui comprend toute la région où œuvre l’Université de Hearst, soit jusqu’à Timmins, au Sud.
Pour ses fonds, le Centre d’archives accepte :
i) des documents textuels produits par des individus dans l’exercice de leurs fonctions au travail (ex. correspondance, documents légaux et financiers);
ii) des documents textuels produits par des individus dans le cadre de leurs engagements dans des activités communautaires, culturelles, religieuses ou sportives;
iii) des journaux de vie et des documents personnels ou familiaux;
iv) des documents textuels produits par des entreprises, des institutions et des organismes (ex. procès-verbaux, documents légaux, financiers, publicitaires);
v) des documents photographiques, sonores, audiovisuels, cartographiques, artistiques et numériques.
Pour ses collections, le Centre d’archives accepte :
i) des journaux et périodiques de la région;
ii) des monographies;
iii) des thèses, des mémoires et des travaux en provenance de chercheurs et de chercheuses;
iv) des manuscrits rédigés par des organismes communautaires ou des individus;
v) des publications officielles ainsi que des documents de référence;
vi) des romans, des livres rares, des rapports, des études, des annuaires et des guides.
Tous les dons au Centre d’archives font l’objet d’une entente écrite qui précise les droits et les obligations des parties ainsi que les conditions d’utilisations du fonds. Pour les fonds comme pour les collections, les propriétaires des documents doivent signer une autorisation concédant de façon permanente le matériel au Centre d’archives.
Pour faire un don ou pour obtenir plus de renseignements au sujet de notre politique de donation, communiquez avec nous.
Courriel : archives@uhearst.ca
Site Web : uhearst.ca/archives
Blogue : uhearst.ca/archives_blogue
Utilisez la section Commentaires
Téléphone : 705 372-1781, poste 285
Dernière mise à jour, juin 2015.